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2020陕西事业单位考试公共基础知识:公文格式主体部分之标题与主送机关知识详解

2020-02-03 17:12:45| 来源:申博官网登录

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在事业单位考试中,公文的格式属于常考内容,其中的主体部分尤为重要,那么,公文中的主体部分到底在公文中的哪个位置呢?大家注意,公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分就称为主体。主体部分又包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。其中每个要素都有自己独特的格式,大家在复习时要注意格式的准确性。我们先学习下标题和主送机关的知识:

一、标题知识

公文标题是对公文主要内容准确、简要的概括和提示,由发文机关名称、事由和文种组成。

对于标题的构成要素大家在复习时一定要熟练记忆。标题由发文机关名称、事由和文种组成。比如说,《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》,其中,“国务院”是发文机关名称,“进一步加强证券市场宏观管理”是事由,“通知”是文种。需要提醒大家,标题中的每个要素的前后顺序不能颠倒,比如错误写法为“关于国务院进一步加强证券市场宏观管理的通知”,国务院作为发文机关必须写在最前面。

在事业单位考试中,要掌握标题的多种写法。比如标题一般情况下会有4种写法。第一种写法为:发文机关名称+事由+文种。第二种写法为:发文机关名称+文种。第三种写法为:事由+文种。第四种写法为只写文种。

另外,标题字体的格式也是常考点,比如公文标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。

对于标题字数较多的情况,可以回行书写,但回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

二、主送机关

主送机关这个要素也比较重要。主送机关指的是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。也就是说,主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。主送机关又称主送单位或行文对象。

主送机关的说法大家要重点掌握,即主要受理机关、主送单位、行文对象。它们不等于发文机关,发文机关相当于公文的作者。

对于主送机关的写法,主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。

大家在备考时要注意,公文的主送机关一定要选准,下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行文,在一般情况下都只有一个具体的主送机关,不要多头主送。小伙伴们要谨记哦!

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