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2020军队文职人员考试管理学复习资料:公文版头

2020-01-11 15:37:52| 来源:申博官网登录

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一、份号。份号是指公文印制份数的顺序号,这里要注意份号和下边的发文字号中的顺序号代表的意义是不一样的,发文字号相当于某个公文的唯一识别码,而份号表示的是某个公文现在被打印的是第几份。涉密公文应当标注份号,也就是说并不是所有公文都要标注份号,只是对于涉密公文管理比较严格。

二、密级和保密期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。并不是所有公文都要标注密级和保密期限。然后密级又分为三个等级,秘密最高保护十年,机密最高保护二十年,绝密最高保护三十年。如需标注密级和保密期限,一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如“秘密★1 年”。因为要让份号写第一行,所以密级要写在第二行。还要注意密级字体的要求要用三号黑体字,下边正文部分一般用的是三号仿宋字体,期限的数字不能用汉字等。

三、紧急程度。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注特急、加急,电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。注意这里是紧急公文的要求,公文和电报分级不一样。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,这个顺序不可打乱。

四、发文机关标志主要有两种形式:一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,文件要加在右侧居中的位置;二是也可以使用发文机关全称或者规范化简称。这联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称,注意单独用时用的是主办机关的发文字号。

五、发文字号。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。例如,国发〔2012〕12号。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。注意对于上行文的特殊要求。

六、签发人。上行文应当标注签发人姓名。下面我们通过一道例题来检验一下。

【例题】(单选):以下公文的发文字号正确的一项是:

A. 豫政发(2019)5号

B. 豫府发〔2019〕第5号

C. 豫政发〔2019〕06号

D. 豫政发〔2019〕6号

【答案】D。解析:本题考查的是公文版头部分发文字号的格式要求。A选项中括号错误,应该改为六角括号。B选项中应该把“第”字去掉。C选项中应该把虚位“0”去掉。故本题正确答案为D。

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(责任编辑:杨阿会)

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